0を1にする! 検査機メーカーになった町工場のブログ

『メーカーになりたい!』 それは町工場の夢。私もそれを夢見る一人でした。 このブログでは、町工場が検査機メーカーとなるまでに経験した出来事やノウハウを幅広く書き留めます。 ついでにガジェットに関しても…

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カテゴリ: 補助金

明日の4月1日、平成25年度ものづくり補助金に関して、今年度の事業化状況・知的財産権等報告の受付けが開始されます。
報告は、の「事業化状況・知的財産権等報告システム」というWebサービスで行います。
パソコン_H100
平成25年度補正中小企業・小規模事業者ものづくり・商業・サービス革新事業
「事業化状況・知的財産権等報告システム」
  https://www.25mono-system.jp/report/Authority/LoginCompanies/

ということで、システム操作マニュアルを読みながら操作を確認しました。
システム操作マニュアルは

hojyo_manual
https://www.25mono-system.jp/report/Information/Info/DownloadSubsidizedCompany

まだシステムが正式に動いてないので操作がよくわかりません。Webでの報告は初めてなのでどうなることやら…
早く報告をしないと平成27年補正 ものづくり補助金の採択が遅れてしまうので、明日になったらさっそく報告システムにトライします。

関連記事
平成25年度ものづくり補助金、事業化状況報告システム開始の1カ月前です

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ものづくり補助金の紙ファイルの表紙用にA4ラベルを使っています。使っているラベルシールは



手書きでもいいのでしょうが、正副 6部ともなると書き間違いが心配ですから。
このファイルをA4ラベル用紙に印刷し、切って貼るわけです。
 

Label_A4-001Label_A4-002
ものづくり補助金、紙ファイル用A4ラベル

たいしたものじゃないですが、必要な方はダウンロードして使ってください。

電子申請をする方は
平成27年度補正 ものづくり・商業・サービス新展開支援補助金 電子申請

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ものづくり補助金、申請書類のとりまとめ方法はけっこう大変です。
申請書類を紙ファイルで綴じたものが、正本 1部と副本 5部の計6部必要です。
申請書類のとりまとめ方法は公募要領の21ページにあります。いまさらですが、公募要領が必要な方はこちら。
公募要領_申請書類のとりまとめ方法

ということで、紙ファイルを購入。ゲン担ぎに前回の補助事業で使ったを使います。

ファイルの表紙と背表紙には、「事業計画名」「応募者名」「正副の別」を印刷したラベルを貼り付け。
正副 6部ありますので、資料の差し替えをするときはページもれなどに注意しましょう。



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ものづくり補助金の事業計画書を作成しています。4月13日(水)の提出期限まで一ヶ月を切りました。
内容はまとまってきたので、あとは文章の質を上げていこうと考えています。
文章の質を上げためのコツは数多くあります。テクニカルコミュニケーション技術というやつですね。


関連記事に書いたように、審査員はたくさんいますので審査に多少のバラツキが発生します。
ものづくり補助金、審査員は誰なのか? 審査員を知って合格対策しましょう
どんなにスバらしい内容であっても、ちょっとしたミスで内容が審査員に伝わらなければ骨折り損です。

ということで、合格率をアップするために事業計画書が伝わりやすくなるコツをいくつかご紹介します。

アイデア_H100

  • 専門用語を省略しない
    技術的な説明をしようとすると、普段から使っている専門用語を無意識に使ってしまうものです。
    審査員の方々がどういう知識を持っているかはわかりません。「なにも知らない」ことを前提にして文章を書くと間違いないでしょう。
    専門用語は省略せず、省略していない日本語の用語にすることをおススメします。
     ×AOI → 自動外観検査機
     ×I/O → 入出力

  • 専門用語の説明を入れる
    「プレス」とか「パンチ」といった用語であれば、まるで理解できないということはないでしょう。
    さらにむずかしい専門用語を使うときは、「~とは、~である」という感じでちょっとした説明を入れると親切です。こんな感じ
     「目視検査支援機とは、~はんだ接合個所の検査画像を記録して情報化するものである。」

  • 伝えるべきことはくり返して書く
    事業計画書はけっこうなページ数になりますので、ページを読み進むうちに初めのころの内容を忘れてしまうこともあります。
    その事業計画で伝えるべきことは、くり返しになっても書くことをおススメします。
    ただし、コピー&ペーストでは手抜きがバレバレですので、2回目以降は要約したほうがいいでしょう。そのほうが文章もスッキリします。

  • 漢字を使いすぎない
    文章中の漢字の比率は30%程度がよいと言われています。感じの比率を調整すると、文章は格段に読みやすくなります。
    ひらがなにしたほうが文章が読みやすくなる語の例は
     ×但し、 → ただし、
     ×又、 → また、
     ×出来る → できる、など
    参考までに、Blogで書いている文章は漢字の比率を意識的に下げています。Webでは読み流すことが多いため、短時間に読めるように文章を短くし、さらに漢字の比率を下げているのです。

  • かなづかいに注意する
    かなづかいに誤りがあると、内容がよくても完成度が低く感じられるおそれがあります。
     ×1個づつ → 1個ずつ
     ×近ずく → 近づく

  • カタカナを効果的に使う
    カタカナばかりの文章は、読んでいて疲れます。カタカナをアクセントにしましょう。
     ×この事業でのマーケットニーズをアバウトにアナライズすると…
     この事業での市場ニーズを大まかに分析すると…

  • あいまいな表現を使わない
    「かなり多い」とか「できるだけ多くの」といったあいまいな記述があると、事業計画自体があいまいであるかのように感じさせてしまいます。


ここに書いたのは、あくまで文章の質を上げるためのテクニックです。
もっとも重要なのは、事業計画の事業面や新規性などが適切か否かですので、まずは内容をしっかりさせることを優先しましょう。
採択されるものづくり補助金申請書の書き方: 中小企業経営者のための

長島 孝善
税務経理協会
2015-04-30

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ものづくり補助金の事業計画書は、何百万円というまとまったお金が動く重要な書類です。1回の公募には数万件の事業計画書が提出されるといわれています。
さて、この膨大な事業計画書に目を通し、補助金の交付を決定する審査員とはいったい誰なのでしょうか?
補助金の申請書類にはと記載されています。

本補助金の審査は、外部有識者が実施する

外部有識者とは、税理士中小企業診断士という2つの士業の方々が中心となっているそうです。
税理士_H100 中小企業診断士_H100

審査にあたっては、1つの事業計画に対して3~4名の審査員が担当し、それぞれの審査員が事業面や新規性などを分担して審査していきます。
審査員はたくさんいますので、こんなことが想定できます。
  • 審査員によっては審査が「あまい」人と「からい」人がいるかもしれない。
  • 「読みやすさ」で点数を左右してしまう人もいるかもしれない。
  • すべての事業の技術的内容を正確に理解できていないかもしれない。
人のすることですから、多少のバラツキはしかたないでしょう。
とはいえ、審査員によるバラツキだけで合否が決まるはずがありません。

ものづくり補助金の事務局で話を聞いたところ、「不合格には理由がある」と明言していました。
その一番の理由は、決められた審査項目に関して必要な内容が書かれていないこと。
関連記事を参考にしてください

ものづくり補助金の審査項目。事業計画書の作成で注意すること22項目

採択されるものづくり補助金申請書の書き方: 中小企業経営者のための
長島 孝善
税務経理協会
2015-04-30

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